微文档 ：远程办公必备软件：这7款最好用！

远程办公必备软件：这7款最好用！      

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三、钉钉

阿里钉钉国内中小企业使用率最高的打卡神器。熟悉钉钉的朋友都知道，钉钉不止能够用来打卡，其中的内外勤管理功能模块，功能十分强大，除了能够进行员工的考勤打卡管理，还可以实现签到、请假、出差、外出、物品领用、加班的申请与审批，简化流程提升效率的同时，也方便了人事部门及企业管理人员的工作。

而受当前疫情的影响，钉钉的远程办公近日也成为了刚需。其集成了众多在家办公的实用功能，极大的便利了企业和员工之间的工作开展。

远程打卡

在家办公，为了保证全体员工工作步调的协调一致，钉钉推出三种远程打卡模式：

1、群签到，工作群快捷打卡；

2、视频会议，参会即是打卡；

3、外勤打卡，支持弹性打卡，和正常上班打卡模式一致，只不过打卡地点在自己家中。

此外，在打卡功能设置上，支持企业进行高度定制操作，可设置在家弹性打卡功能。同时还可以自动根据员工出勤数据，并直接显示出异常出勤，方便员工个人及人事进行异常情况处理。

视频会议

远程协同办公模式下，各公司对于【视频会议】的使用需求最高。阿里钉钉方面，在1月26日-3月31日期间，将不限时视频会议免费开放，最高支持302人同时在线，并且参会人员还可通过手机、Pad、电脑等设备接入会议。

具体打开方式为，视频会议发起人打开钉钉后→点击右上角电话键→点击右下角发起会议→视频会议，然后邀请参会人员后，就可成功发起视频会议。

发布重要消息

公司有重要消息需要通知全员时，可以使用钉钉全员群发布消息，同时还可查看未读的人员名单，并可通过“DING”功能，来提醒未读消息的人员。

使用全员群

1、如果尚未注册钉钉

下载注册钉钉→将成员加入通讯录→自动生成全员群；

2、如果已经注册钉钉

进入消息首页→搜索组织名称→即可找到全员群；

如何发送DING通知？

聊天消息发出后→点击未读入口→查看消息接收人列表→点击DING一下；

使用群直播功能

使用群直播进行万人直播会议，会议结束后可以一键查看直播效果，错过直播会议的还可以查看回放。此外，直播发起者还可以添加联播群，将会议控制在制定群范围内，方便多个部门远程沟通协作。

打开钉钉→进入群聊→点击右下角+号→群直播，即可使用万人群直播功能。

保持和同事日程同步

钉钉日程，远程沟通支持同事间共享日程，可以更直观查看同事的闲忙状态，团队日程管理更高效。还可以一键创建会议日程，即可远程同步给接受者。在聊天中将会议邀约发送给同事，在线会议更便捷。

如何发起日程

手机：钉钉>日程>点击右下角“+”创建日程。

电脑：点击“DING”>日程>点击左上角“新建日程”。

在线审批

团队成员可在手机上提交审批单，并可指定审批及抄送对象，能够随时随地发起，高效便捷可追溯。支持企业自定义审批模板，简化流程，提高整体效率。

以上就为钉钉远程协同办公的部分核心功能，此外钉钉还开发有更多的额外定制远程协同办公功能，满足企业更强大的个性化需求。

下载地址：

https://www.dingtalk.com/static/download

四、企业微信

企业微信，是腾讯专门开发的一款用于办公的即时通讯软件。区别普通版微信，针对企业沟通属性，它提供了丰富的能力，比如打卡、审批、汇报、开会等功能，满足日常办公场景的特殊需求，而且简单易操作，职场小白也能秒get。

目前，企业微信支持Windows桌面端、Mac桌面端、iOS、Android这几个平台，也就涵盖了多数办公用户所使用的计算机及手机平台。

下面我们来看看企业微信有哪些强大实用的功能吧：

界面

从上图可以看到，企业微信与微信操作界面一致，底部也是四个栏目，只是第三个“发现”改成了“工作台”。企业微信的聊天中可发送文字、语音、图片、表情、红包，不用学习秒上手。

最值得一提的是，企业微信是唯一能与微信互通的办公软件，在企业微信上讨论好的内容，可以一键同步给微信上的工作伙伴，微信上的工作资料也可方便转到企业微信处理。

找同事

办公中最让人头疼的就是跨部门办事了，公司大一些找人太麻烦，往往不知道对方的姓名和工位，经常需要多方询问。

而企业微信很好的解决了这个问题。只需点击右上角“+”-“发起群聊”，知道姓名时，在通讯录上方直接搜索，不知道姓名时，在通讯录的组织架构中按部门查找，还可搭建外部群聊。

同事聊天

担心消息已读忘回，百人群聊话题太多...忙不过来时，就在会话列表将聊天右滑，设置星标置顶，稍后集中处理。在多人群聊中，找到要回复的消息右滑，快速指定回复。

发送工作需求或紧急消息时，不知道同事有没有收到？不用怕，企业微信的聊天中的每条消息都标注已读/未读，避免消息遗漏。

打卡

上下班打卡是企业办公软件最基本的功能之一，企业微信支持企业设置固定时间上下班、灵活排班、自由上下班和外出打卡，成员在手机上轻松打卡。

企业微信支持通过API获取打卡数据，并可结合审批单据自动生成出勤报表，非常方便。

汇报、审批、公告

企业微信提供完善的回报、审批流程，成员可通过标准的渠道进行工作汇报，依据模版高效汇报。企业也可便捷地创建自定义模版，管理员工工作内容及过程，可设置固定审批人和抄送人，流程高效可追溯。

发布公告也非常简单，企业一键下发，员工即刻收到，关键消息及时送达。发布公告时，可选择发送范围，设置员工对公告的分享权限，同时可添加水印确保信息安全。

视频会议

目前，企业微信会议人数上限升级到300人（疫情期间），支持随时随地发起音视频会议。

打开企业微信，点击下方的工作台，点击会议，可以预约会议，也可以立即发起会议。除了视频会议外，企业微信还支持语音会议。

主持人可管理与会人员；可投屏演示文档或屏幕，支持实时标注演示内容。

视频会议中，发言时可向参会同事演示文档或电脑屏幕，还可多人实时标注文档演示内容。

除了以上基本通讯、打卡功能外，企业微信还提供了多款实用小工具 ，包括日程、微文档、微盘、企业邮箱等，为企业办公提供了一站式解决方案。 

日程

大家可以在日程中统一管理自己的工作安排，支持多终端同步及同步手机系统日历。这里还支持设置“待办”事项，以防忘记工作安排。

工作需求一个接一个，得分清轻重缓急。在聊天里直接长按消息设为日程，既可给自己单独添加，也能新建和同事共享的日程，工作再多也有条不紊。

微文档

工作中是不是经常遇到这种情况，需要多人协同完成的文件，常常找不到最新版。在企业微信中，只需点击“微文档”新建文档和表格，@同事边写边聊。工作文件还能上传到“微盘”，云端实时同步，文件支持设置权限，安全有保障。

企业和创作者可设置文档的内外部访问权限、文档水印

微盘

企业微信还支持云盘功能，可为同事创建共享空间，文件修改实时同步，每次打开都是最新版本。

有了微盘的存在，可以让企业资料存于一处，微盘还支持成员操作审计，安全管理企业数据。

企业邮箱

使用外部邮箱不够灵活？企业微信集成了企业邮箱功能，成员可在企业微信中接收新邮件，并发送邮件。

值得一提的是，企业微信收发的邮件可以转到工作群讨论，非常便捷。

下载地址：

https://work.weixin.qq.com/#indexDownload

五、腾讯会议

腾讯会议是腾讯云旗下的“开会神器”，于2019年12月正式发布。目前，个人版可以免费体验最多25人的视频会议，企业版可以支持300+人同时参会。对于小公司来说，使用个人版就够了。

有了它，开启一场视频会议很简单，点击“快速会议”即可创建专属会场，通过邀请功能直接把入口发给微信或企业微信好友就可以开始会议。参会人加入会议也很简单，装了APP可以一键加入，没装APP的也可以在小程序、企业微信，一键加入会议。

下面来介绍腾讯会议的基本操作。

登录就很简单了，腾讯会议支持微信号/手机号极简注册，无需填写其他任何信息。值得一提的是，账号绑定微信，并关注腾讯会议公众号，可接收会议提醒。

发起会议和加入会议

目前有两种方式发起会议，如果立即开会就选“快速会议”，如果预定某个时间开会可以选“预约会议”，两种方式均可通过微信、短信、QQ、邮件等形式邀请成员入会。

加入会议的方式就更多了，目前有5种：

1、在电脑/手机客户端输入会议号；

2、电话一键拨号加入腾讯会议；

2、点击微信/QQ/短信的邀请链接；

4、 点击日历日程的链接；

5、在腾讯会议小程序输入会议号。

腾讯会议还赋予主持人强大的会议管控能力，开会过程中控制禁言，在线文档协作、实时屏幕共享、即时文字聊天......

点击“管理成员”，主持人可对全体成员/单一成员进行静音/请求发言操作，或对参会者进行改名备注，保障会议有序进行。此外，主持人权限可转移，或设置联席主持人，共同管理会议秩序。

更人性化的是，腾讯会议是一款有美颜功能的开会神器，会议中露脸也能美美哒。

此外，如果视频背景比较杂乱，或者不希望被人看到自己在哪儿，还可以一键打开背景虚化功能。

注：手机客户端当前仅支持美颜、音频降噪、智能音量设置。

屏幕共享

开会时如果有文件需要分享给大家，可以点击“共享屏幕”，按桌面或程序窗口共享屏幕。

值得一提的是，为了保障会议机密不被泄露，主持人可以在预定会议时，可选择设置屏幕共享水印。

在线文档协作

腾讯会议还集成了腾讯云文档功能，点击“会议文档”，新建或导入文档在线协作，主持人可设置文档上传权限，并管理成员查看/编辑权限。

腾讯方面称，基于腾讯云的网络支撑，腾讯会议能实现最低80ms的超低延时，即便视频丢包70%也不会花屏和卡顿。还可以开启会议录制，录下的视频会自动加密储存到专用云空间，方便随时回顾会议记录。

为了大家更好的办公，从29号开始到2月6日，腾讯会议每天都在进行资源扩容，日均扩容云主机接近1.5万台，8天总共扩容超过10万台云主机，共涉及超百万核的计算资源投入。

下载地址：

手机端请扫描上方二维码下载；电脑客户端请到https://meeting.qq.com下载。

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