档案管理软件：主流档案管理软件盘点

在当今数字化快速发展的时代，档案管理软件已经成为企业不可或缺的一部分。档案管理软件能够帮助企业实现档案的电子化管理，提高档案的利用率和保密性，降低档案管理的成本和风险。

提高档案利用率：档案管理软件可以实现档案的电子化检索和查阅，方便企业员工快速查找和使用档案资料，提高工作效率。

确保档案安全：档案管理软件可以对档案进行加密处理，防止档案信息泄露，确保档案的安全性。

降低管理成本：档案管理软件可以实现档案的自动化归档、整理和统计，降低企业的人力成本和时间成本。

提高档案管理效率：档案管理软件可以实现档案的全生命周期管理，帮助企业提高档案管理的效率和质量。

因此，档案管理软件对于企业的档案管理具有重要意义。选择一款合适的档案管理软件，让企业的档案管理更轻松、更高效、更安全。本文将对市面上主流档案管理软件进行一个盘点，为政府及企事业单位的选型提供微薄的建议。

泛微文书定档案管理系统

文书定是泛微旗下专注于数字化档案管理的专项平台。跟传统档案馆管理不一样的是：强调“电子会计档案、人事档案、电子合同档案、电子公文档案”的管理与存储。档案可在业务操作中将档案进行自动收集与保存。业档融合、可查可验是主要特征。

借助泛微在行业中20多年，服务于87个细分行业客户所沉淀的经验，文书定为组织档案管理的制度规范提供建议、为组织存量档案的数字化扫描提供服务、为组织档案工作的开展提供系统支撑。

文书定满足组织从纸质档案到电子档案的全生命周期管理的需求，实现了电子档案生成、收集、归档、借阅、统计、利用、鉴定、销毁的全过程管理。具有符合国家政策.100%自动归档.3秒可查.防篡改.第三方存证.全生命周期管理.业务档案一体化等亮点。

文书定基于泛微低代码平台构建而成，能够随需灵活构建档案管理应用，并且与泛微本身具备的合同、采购、销售、人事等业务模块快速连通，减少集成与被集成的成本与开发量。这些业务过程中产生的会计档案、纸制档案、电子档案以及其他形式的文件能够统一进行关联，包括档案元数据、档案背景的关联文件，从而达到未来在调阅一份档案时就能够还原当时业务过程的全貌。文书定协同能力是行业最强的。

紫光档案

紫光软件档案产品是较早一批进入数字档案业务的厂商之一，紫光电子文件与档案事业部是紫光软件的下属事业部，在业内简称“紫光档案”，是专为图书馆、档案馆、高校提供软硬件一体化档案服务商。具有综合档案馆解决方案、企业应用及数字化档案解决方案、电子文件管理解决方案等方案。紫光档案主要专注于档案管理软硬件一体化解决方案，以软件为辅助，为企业搭建数字档案馆。

东方飞扬

东方飞扬(北京)数据信息有限公司，专注于档案信息化，提供档案信息化全面解决方案。一直专注在文档信息资源管理领域帮助用户获得成功，是中国领先的内容管理解决方案提供商。目前，在标准规范建设、数字资源建设、应用系统建设、基础设施建设、安全保障建设等方面均可提供有竞争力的方案。

量子伟业

致力于推动中国档案信息化建设进程，为大型高端客户提供档案业务咨询、数字档案馆室、智慧档案馆库、档案资源数字化、档案及文件资料寄存托管、BPO(商务流程外包)等档案行业全产业链的综合服务。

华图信息

专注于档案管理系统、档案数字化、档案信息化、档案管理软件、档案数字化加工、档案外包公司、档案整理服务、智慧档案馆建设和档案数字化方案制定。

档案整理外包服务,数字化档案加工扫描的数据录入、数据加工、档案扫描、档案整理外包、图书整理及信息化、档案寄存托管，档案库房建设、智能档案馆建设、软硬件销售：档案除湿机，档案防磁柜，环境恒温恒湿系统，智能密集架、手摇密集架、人事档案智能自动选层档案柜、库房安防系统、档案收集净化整理台、恒湿净化一体机、送水推车、门禁、AI人脸识别系统、图书消毒机、档案消毒机、智能体温测量仪器。“服务”、集档案信息化建设、档案事业信息化发展技术研究、设计和开发并提供相关服务，集研发、生产、市场于一体的综合性技术服务公司。

会博通档案

会博通HBT10综合知识管理系统是一款文件、档案、知识一体化管理软件。提供综合档案管理、人事档案管理、工程档案管理、检察院档案管理、档案管理机器人、制造业档案管理系统等方案。

光典档案

光典信息发展有限公司聚焦档案领域的信息化系统开发与服务，致力运用云计算、大数据、区块链等技术，为各级、各类档案客户提供档案咨询、数字档案馆室建设、智慧档案馆建设、集成工程建设、数据分析检测、档案SaaS平台、档案托管等在内的全产业链档案信息化服务。

华文信通档案

华文信通积累了丰富的档案行业经验及档案信息化管理经验，并建立起了各行业档案专家资源库，可以为用户提供档案业务规范(标准)、档案信息化、档案数字化等相关咨询服务，为客户提供档案工作的整体化解决方案。

博阳好易档案

深圳博阳好易成立于2006年，为各类组织提供档案管理咨询、软件系统、数字化加工等一体化解决方案。

致得软件

专注于企业与组织结构信息化、智能化平台建设与研究，拥有多项软件著作权和国家专利，为客户构建合同全生命周期管控平台、智慧档案馆整体建设和企业内容管理平台(ECM)，并根据客户存在的问题及需求量身定制匹配客户需求的解决方案。

鸿翼

鸿翼EDRMS文档档案一体化管理系统基于鸿翼自有的ECM底层架构设计，将电子文件收集前置到日常业务工作中，实现从电子文件归档到电子档案“收、管、存、用”的全生命周期管理。鸿翼EDRMS符合国家及相关行业标准规范，具有可快速交付、扩展性强、安全可靠等特点。并且鸿翼大数据、人工智能等能力为档案信息化赋能。

网智易通档案

以“成为数字资产管理专家”为愿景，从安全可信，到价值挖掘，凭借着自主研发和资源优势，持续创新开发。面向政府部门和行业生态主体提供应用不同阶段的档案全生命周期管理解决方案、数字资产管理解决方案。

汇联易e档案

企业档案管理系统，以帮助企业建立全宗档案为目标，依托国家新一代电子档案管理与财税政策，实现“业务流+数据流+档案流”三流合一的全生命周期管理。核心功能具有：在线审计、档案采集、自动成册、电子库房、影像能力等。

合思档案

是单套制电子会计档案管理平台，具备电子凭证中心解决方案、档案证据链解决方案、实物管理解决方案、审计抽凭解决方案、企业级综合档案管理解决方案等。

紫软科技：

山东紫软信息科技有限公司，是一家定位于企业信息化、智能化管理开发和技术支持服务，集电子文件管理、档案管理、文档管理、智能库房管理、私有云、云计算管理、大数据云存储以及混合云管理平台等系统软件开发及系统集成、档案业务信息化咨询、档案整理和数字化服务、软硬件销售和服务等为主营业务的高新技术企业。在档案管理和文档管理业务方面拥有大量的典型客户，是政府机关、企业、事业单位文档和档案一体化解决方案提供商。

轩恩软件

专注于全国档案领域信息化系统的开发与服务，为企事业单位档案馆(室)提供信息化系统规划、数据集成、系统运行维护、软硬件产品开发建设、智能馆库系统等档案全产业链的解决方案。

润普档案管理系统

广州润普网络科技有限公司(以下简称“润普公司”或“润普”)是一家专注于内容管理平台系统的研发与推广的软件企业。

建立电子档案库，纸质档案数字化，集中统一管理，多种途径在线检索档案，建立电子化的归档、借阅等档案标准管理流程，细粒度的权限控制体系，多重安全防护措施，提供各种统计报表，有效监控、评估档案管理工作、

中信档案数字化公司

中信档案数字化公司是一个数字化档案管理服务提供商，专注于为各类组织和企业提供全面的档案数字化解决方案。该公司的主要服务包括：档案数字化、档案管理系统、档案存储和保管、档案整理与清理、档案销毁和鉴定。

写在最后：

总而言之，组织在落地档案管理数字化时，首先，企业需要明确自己的档案管理需求，例如：需要实现哪些功能?需要支持多大的数据量?需要与哪些系统集成?

其次，评估档案管理软件的功能：确保软件能够满足企业的需求。同时，关注软件的易用性和稳定性，确保员工能够快速上手，提高工作效率。

第三，考虑预算：在选型过程中，组织需要根据自己的预算来选择合适的档案管理软件。需要注意的是，不要一味追求低价，而忽视了软件的质量和服务。

第四，关注售后服务：选型档案管理软件时，要关注售后服务。确保厂商能够提供及时的技术支持，解决企业在使用过程中遇到的问题。其中，泛微的私有化部署和团队能力强大，全国200个城市运营中心，能为当地客户提供服务，所以后续的服务能力和后续扩展能力还是可以的。

总之，选型档案管理软件需要综合考虑多方面因素，确保选择一款适合组织需求的软件。轻松管理企业档案，助力企业快速发展!

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